Accede a Google Docs desde Microsoft Outlook

carlos9 Marzo 2010 - 1:50pm 1 comentario
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Accede a Google Docs desde Microsoft Outlook Si pasas mucho tiempo en Microsoft Outlook y usas Google Docs sólo para almacenar documentos y otros archivos en línea, aquí tenemos un plug-in gratuito para Outlook que nos permitirá acceder y manejar nuestra cuenta en Google Docs desde nuestro cliente de correo electrónico favorito.

El plugin se llama Harmony for Google Docs, el cual añade un sidebar que nos permite acceder a los documentos en línea virtualmente desde cualquier pantalla de Outlook.

Cuando uno envía un mensaje que contiene adjuntos, Harmony nos preguntará si queremos subir esos archivos adjuntos a Google Docs y enviar los enlaces a los archivos subidos al destinatario.

Subir y Descargar Documentos de Google usando Outlook

Con Harmony podemos jalar los archivos del escritorio e introducirlos en el sidebar de Outlook, estos archivos inmediatamente serán subidos a tu cuenta en Google Docs.

Accede a Google Docs desde Microsoft Outlook

Si estas leyendo un email en Outlook, puedes jalar el archivo adjunto del correo al sidebar y ellos también serán subidos...

Arrastrar adjunto a HarmonyGD 

Alternativamente, si deseas descargar uno o más documentos de Google a tu computadora, sólo tienes que jalarlos del sidebar de Outlook a tu escritorio. Realmente es muy sencillo.

En este video veremos como Harmony integra Google Docs en MS Outlokk.

Funciones de Harmony con Google Docs

Abrir y editar documentos de Google en Outlook. Todos los cambios son guardados online y estarán disponibles para tus colaboradores.

Abrir documento

Organizar documentos en carpetas; ponerles estrellas, renombrarlos, u ocultarlos. Los documentos en carpetas tienen una carpeta ícono. Dando clic en el ícono se iniciará un dialogo que nos permite mover o copiar el documento a otras carpetas.

Menú de Harmony

Compartir documentos de Google con otras personas. Harmony nos sugiere a los contactos que tenemos en Outlook y Gmail. Por lo que es muy sencillo compartir los documentos con todos nuestros contactos, sin necesidad de preocuparnos en buscar los contactos en distintas libretas de direcciones.

Enlaces a los documentos

Guardar documentos de Google en el formato de Microsoft Office. Convierte tus documentos a formatos populares que luego puedes descargar a tu escritorio. Harmony puede exportar los documentos de Google a Office, OpenOffice, PDF, RTF, HTML, TXT y formatos de imagen.

Guardar en formato de MS Office

Además, Harmony añade una función de búsqueda de Google Docs a nuestro Outlook, para encontrar rápidamente los documentos que necesitamos enlazar (ya no “adjuntar”) en nuestros mensajes de correo. Harmony puede buscar documentos por títulos o por el texto dentro del documento.

Buscar en Harmony

Harmony actualmente ofrece soporte a Outlook 2007, aunque planean añadir soporte a Outlook 2003 y Outlook 2010 en un futuro cercano.

Podemos ir a la página de descarga de mainsoft.com para descargar Harmony for Google Docs gratuitamente. También podemos ver el video que ofrecen en su homepage y apreciar lo que este plugin puede ahorrarnos en tiempo.

Comentarios

Imagen de Jesus Rodriguez
Jesus Rodriguez

Es una pena que no haya Harmony para Outlook 2003...
Espero y no se tarden para aplicarlo gracias saludos...

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